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2015认证企业如何应对?
发布时间:2015/1/7 17:48:30   来源:山西认证    浏览次数:3013

ISO/DIS 9001:2014标准版本颁布,国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会质量体系分技术委员会透露,ISO 9001:2015计划于2015年9月正式发布,那么对已经通过ISO 9001:2008认证的企业首先应考虑什么或做什么?2015年到来之际,中国日报网、央视网记者找到了多标认证董事长杨吉华先生,就ISO9001:2015换版认证的常见问题采访了他。

  (记者)Q1:现在ISO/DIS 9001:2014已经颁布,那么对已经通ISO9001:2008认证的企业首先应考虑什么或做什么?

  (杨吉华)A1:首先企业手里应获得这份国际标准草案(DIS),多标认证可免费提供给企业,ISO/DIS 9001:2014的颁布意味着所有ISO9001标准的现在和未来的使用者可首次获取和评审该标准提议的变化,也标志着各企业对标准转版的非正式开始。采用附录SL是ISO/DIS 9001:2014文件最大的变化。附录SL确定了适用于所有ISO管理体系标准(MSS)的通用术语和定义,以10个条款具有一致性架构为特点。

  与此同时,企业要研读ISO新版标准和你颁发认证服务机构发出的沟通信息,了解标准修订的各个发展阶段和提议的转版指南。国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会质量体系分技术委员会正打算进一步发布转版指南以及ISO 9001:2015的解释和实施指南。

  现在距离修订后标准的最终颁布还有九个月左右的时间,国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会质量体系分技术委员会预计最终颁布时间为2015年9月份。尽管时间还有九个月左右时间,我们还是建议你开始着手理解ISO/DIS 9001:2014中一些新增的或明显修订的内容,然后看看企业已经如何管理这些内容,以及它们与企业质量管理体系或整合的管理体系的相关程度。要开始考虑大概的转版计划包括时间安排,并考虑如何评审现有管理体系,从而判断它与这些新内容的相关性。要考虑对你自己以及管理体系涉及的关键人员进行培训。考虑他们的知识和技能是否需要进一步提升来帮助企业应对标准变化。

  (记者)Q2:杨董,你提到ISO/DIS 9001:2014有新增的或明显修订的内容,这些内容是什么?

  (杨吉华)A2: 附录SL就是ISO/DIS 9001:2014最大的一个变化。针对ISO 9001的新内容有:a] 组织的环境(条款4),b] 知识(条款7),c] 外部提供产品和服务的控制(外包,条款8)以及正式引入的d] 基于风险的方法(多个条款要求)等等。除了标准已被修订的部分或将包含有更明确信息的部分外,组织应关注:a] 更加强调最高管理层对ISO 9001的参与(条款5)、b] 变化管理(条款6)、c] 绩效与评估(条款7)、d] 管理评审(条款9)以及重复引用的e] 过程方法(多个条款要求)

  (记者)Q3: 对于企业有整合的管理体系(ISO 9001,ISO 14001和OHSAS 18001,TS16949,AS9100,TL9000)的公司,你的建议是什么?

  (杨吉华)A3: 由于ISO 14001也是在修订过程中,且同样使用附录SL作为其核心语言和高层次架构,所以你所了解或学习到的有关ISO 9001转版的信息都对你准备ISO 14001转版有帮助。未来ISO 45001(将取代OHSAS 18001)颁布后,它也将同样使用附录SL的核心语言和高层次架构。乍看之下,附录SL似乎让标准编写人员过得“更轻松”,但实际上,随着各组织开始了解并体会不同管理体系使用一个通用语言所带来的价值时,企业及其客户将会是真正的受益者。这种架构将进一步鼓励各企业进行管理体系整合,从而实现更高的企业效益和效率,同时让企业更充分展示全局-尤其是多场所、跨地域以及涉及多个供应商的企业。

  (记者)Q4: 企业现在考虑ISO 9001修订方面的培训会不会太早?

  (杨吉华)A4: 尽早了解能让你的管理体系更有效运作以及为企业带来更大利益的内容永远不会错。ISO 9001本次修订体现了最新要求,并且融合了良好管理实践。自从2000年ISO 9001的重大修订后,15年来已发生了重大变化。事实上,很多企业已经渐渐超越ISO 9001:2008的要求,因为其自身和利益相关方有更多期望。因此,对ISO/DIS 9001:2014所包含的新内容和新方向进行培训将有利于个人和企业。而且,如果你的企业希望成为最早通过ISO 9001:2015认证的公司之一,那么我们建议你现在就开始考虑相关培训。

  (记者)Q5:在ISO 9001修订改版方面,对大中型企业来说,谁是企业内部最重要的相关方?

  (杨吉华)A5:最重要的内部相关方应该是最高管理层。现在ISO 9001修订改版要求更多地了解外部环境、应对风险、以及把管理体系和产品/服务质量更紧密联系起来的属于最高管理层的更大的“质量领导力”职责。因此,更加需要最高管理层直接参与或监督企业管理体系的设计、实施和绩效评估,从而确保质量管理体系-QMS成为企业业务过程中不可或缺的一部分。这点做好了,QMS就可以成为最高管理层的一个宝贵机制,帮助他们履行内部管治和监控的职责,同时成为一个很好的数据来源,为决策者提供决策所需的绩效数据。

  (记者)Q6:那ISO 9001修订将如何影响小型企业?

  (杨吉华)A6:对于较小的企业来说,所有新增的或变更的要求都有可能适用。ISO/DIS 9001:2014注重环境性的性质也意味着其方法和应用程度应与企业的作业环境相匹配。简单来说,为了能满足客户要求以及产品/服务的法规要求,一个企业所做的不应超出它需要做的,而应通过立基于ISO 9001的方法来实现。小型企业的管理体系方法更加多变。但是,意图和预期结果是一样的,即满足客户的和适用的法规要求。

  (记者)Q7: ISO/DIS 9001:2014已经很明显要新增和修改内容,那ISO 9001修订会以完全相同的方式对各组织产生影响吗?无论其规模大小或地理位置?

  (杨吉华)A7: ISO 9001修订对企业的潜在影响取决于企业本身以及企业自身的质量管理体系QMS。现有ISO 9001:2008管理体系的成熟程度和复杂程度、是否存在其他管理体系(比如ISO 14001或OHSAS 18001)以及企业对风险的现有评估和管理方法等因素都将极大地影响企业要进行的改变程度,以满足未来ISO 9001:2015的要求。

  (记者) Q8:国际标准化组织(ISO)目前对外公布ISO 9001:2015将于2015年9月颁布。那我们需要立即做好准备过渡到新版本吗?

  (杨吉华)A8:不需要的。目前从ISO国家标准化组织传达出来的信息是自新版标准颁布之日起,企业可以有长达三年的时间来转换到新版本,因此他们可以在此期限内的任何时间进行转版。有些公司可能会选择下次证书更新审核时一并转版,但是可能更多公司愿意成为最早实现转版的带头企业,因为ISO9001:2015将新增更多功能,而且可以清晰地向利益相关方展示其持续符合新标准要求的承诺。早点开始转版计划,包括确定转版日期,可以让你和你的企业按照自己的步伐来主动掌控转版过程。

  (记者)Q9:在ISO 9001:2015最终颁布之前,还有可能发生变化吗?

  (杨吉华)A9:对任何标准来说,颁布国际标准草案(DIS)是很重要的一步。到目前为止,修订过程已经通过调查的方式寻求了使用者的意见,并且咨询了行业团体了解他们对哪些内容需要改变、哪些内容保持不变的看法。将产生一些意见和建议,标准编写人员将对这些意见和建议进行评审和讨论,必要时将采取措施。就像已说过的,这次修订最大的一个变化是融入了附录SL这个核心语言和高层次架构。在这方面,就算标准编写人员收到了相关的意见和建议,他们也几乎没有自由来改变它。

  (记者)Q10:杨董,你能汇总一下企业下一步应采取哪些措施吗?

  (杨吉华)A10:先从DIS版本开始,侧重于那些全新的或被修改的区域。这些区域将很有可能被包含在你们的转版计划中。此外,确保企业的质量经理和内审员理解附录SL给企业的质量管理体系以及其他管理体系标准将带来的不同。确保你的认证服务机构不仅理解DIS版,更重要的是他们要理解DIS版标准对你质量管理体系和更广泛企业意味着什么。

  (记者)Q11:非常感谢杨董在百忙之中接受采访,相信杨董的建议会给已经认证ISO9001:2008企业来说很大的帮助,在ISO9001:2008换版成ISO9001:2015过程中,少走弯路。

  (杨吉华)A11:不用客气,后续企业在转版过程中,有什么疑问或困惑,多标认证将免费为大家提供相应的资讯!更多资料大家也可以去ISO换版认证网或ISO转版认证网咨询。
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